04 · Досуг после деловой программы
Корпоративные мероприятия
Собираем городскую программу, которая учитывает деловое расписание, состав участников и задачу компании.
Обсудить задачу- Участники
- сотрудники, партнёры и гости
- Расписание
- связано с деловой программой
- Коммуникация
- единая точка координации
О формате
Как мы можем помочь
Помогаем командам и делегациям с сопровождением, регистрацией на выставки, перемещениями и программой после деловых встреч. Переводчиков привлекаем отдельно под задачу. Цена SVOI — вознаграждение за организацию; транспорт, площадки, питание и исполнители оплачиваются отдельно по согласованной смете.
Подходящие ситуации
Когда стоит обратиться
- Ужин после выставки или конференции
- Вечер для партнёров и клиентов
- Командная программа для сотрудников
- Свободный день деловой делегации
- Сопровождение иностранных и русскоязычных гостей
Состав работы
Что можем взять на себя
Работа с расписанием
Учитываем время выставки, встреч, трансферов и возвращения участников.
Варианты для согласования
Готовим несколько понятных сценариев с разной динамикой и набором локаций.
Заведения и площадки
Подбираем места под размер группы, уровень встречи, кухню и требования компании.
Коммуникация с участниками
Готовим адреса, инструкции и ключевую информацию, которая нужна гостям на месте.
Бронирования и подрядчики
Координируем подтверждённые площадки, активности и привлечённых специалистов.
Сопровождение
Встречаем участников, следим за временем и решаем организационные вопросы по ходу программы.
Пример
Пример вечера после выставки
- 01
Встреча
Собираем участников в согласованной точке после завершения деловой части.
- 02
Ужин
Проводим общий ужин в месте, которое подходит для общения и состава гостей.
- 03
Город
Добавляем короткий городской эпизод или совместную активность с понятной логистикой.
- 04
Завершение
Организуем продолжение для желающих и удобный вариант возвращения для остальных участников.
Процесс
Как начинается работа
- 01
Вы рассказываете задачу
Присылаете даты, состав гостей, пожелания и уже известные детали.
- 02
Мы уточняем контекст
Обсуждаем интересы, ритм, ограничения, бюджет и организационные приоритеты.
- 03
Собираем предложение
Формируем сценарий, подбираем места и согласовываем необходимые элементы.
- 04
Работаем в Шанхае
Координируем подготовку, сопровождаем программу и решаем вопросы на месте.
Первое сообщение
Что прислать в Telegram
Эти вводные помогут быстрее понять задачу и предложить подходящий формат.
- Даты и деловое расписание
- Количество и состав участников
- Задача мероприятия
- Требования компании и бюджет
- Контакт ответственного координатора
Свои люди в Шанхае
Обсудим вашу задачу
Напишите даты, состав гостей и несколько слов о желаемом формате. Продолжим разговор лично.